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Cómo registrar una marca en Colombia

Si usted se está preguntando cómo registrar una marca en Colombia, debe iniciar entendiendo en primer lugar qué es una marca y, desde ahí, comenzar a abordar el tema.

1. Entender qué es una marca

Una marca es un signo que nos ayuda a distinguir un producto o servicio en el mercado. Este signo puede estar compuesto, entre otras, de letras, números, dibujos, aromas y sonidos. Lo importante es que pueda representarse gráficamente.

Algunos ejemplos de marca podrían ser los siguientes:

De esta definición de marca, recomiendo tener muy encuenta que el objetivo de la marca es distinguir. Si una marca no puede distinguir, tampoco podrá ser marca.

2. Identificar qué productos o servicios usamos con nuestra marca.

Para registrar una marca en Colombia (y en cualquier parte del mundo), usted debe tener claras ciertas cosas. La primera es, por supuesto, tener muy claro qué productos o servicios queremos proteger con nuestra marca. Parece obvio, pero a veces no lo es tanto.

Este punto es de vital importancia porque la normativa internacional ha creado un listado que contiene todos los productos y servicios (y para los que no están en el listado creó la forma para clasificarlos). La marca, por lo tanto, debe ser registrada en relación con esos productos o servicios específicos.

Se debe tener muy en cuenta que actualmente no se permite un registro con títulos o con genéricos. Es decir, al registrar una marca usted deberá identificar el producto o servicio individualmente;

3. La clasificación de NIZA

Como les contaba en el punto anterior, todos los productos y servicios fueron clasificados en un listado. Este listado que se conoce como la Clasificación de Niza es un listado con 45 clases con todos los productos y servicios.

Una vez tengamos claros cuáles son nuestros productos y servicios, debemos ir a dicha clasificación, buscarlos e identificar a qué número de la lista pertenecen.

Para aprender un poco más de la Clasificación Internacional de Niza, por favor revise este artículo.

La marca se va a registrar en la clase o clases que sea usada. No es necesario, y no recomiendo, registrar la marca en otras clases, ya que podría perder este registro por falta de uso de la marca.

4. Estudio de registrabilidad de la marca

En este punto iniciamos con el análisis de la marca. La idea: No perder tiempo ni dinero intentando registros de marcas imposibles o por lo menos, de marcas muy difíciles.

Cómo asi? Pues aquí es donde empezamos a tener en cuenta la definición de marca que vimos en el primer punto y sobre todo la parte en lo que se refiere a que la marca debe distinguir.

El estudio de registrabilidad es ese estudio en que usualmente realiza un abogado, en el que se le van a dar las posibilidades de registro de una marca.

Lo que hace el abogado es hacer un análisis muy completo de los antecedentes marcarios al momento del estudio y de ciertos análisis de la marca en relación con la normatividad marcaria.

En este articulo explicamos cómo hacer un estudio de registrabilidad. Lealo y siga los pasos para realizar usted mismo(a) su estudio, sin embargo le recomendamos contrate a un abogado especialista en Propiedad Intelectual para que lo haga por usted.

Cómo registrar una marca en Colombia.

Lo que sigue en adelante es el cómo registrar una marca en Colombia propiamente dicho. El trámite que se surte ante el estado Colombiano.

Trámite ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Una vez tenga el visto bueno de que la marca tiene buenas posibilidades para ser registrada, debemos realizar el trámite ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

5. Radicación de la marca

La radicación de la marca consiste en la presentación que se hace de la misma junto con todos los documentos que son requeridos para ello.

La radicación puede hacerse de forma presencial en las instalaciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) o bien de forma virtual en su sitio web www.sic.gov.co

Para el registro hay que pagar unas tasas que, aunque la marca sea negada, NO serán devueltas. Muchas tasas se pierden porque los solicitantes presentan mal y no llenan los requisitos a tiempo.

6. Estudio de forma y publicación de la marca.

Una vez presentada la marca, la SIC se va a tomar unos días para analizar que toda la documentación fué presentada y que, entre otras los productos o servicios correspondan a las clases que se solicitan.

En caso de que no se hayan llenado los requisitos para el inicio del trámite, la SIC solicitará el lleno de los mismo. CUIDADO: En caso de no llenar el o los requisitos solicitados en tiempo, la marca será declarada en abandono, perdiendo todas las tasas pagadas.

Si no hay requisitos, o si se llenan los requisitos satisfactoriamente, la marca será publicada en la Gaceta de Propiedad Industrial

7. Oposiciones

Publicada la marca en la Gaceta de Propiedad Industrial, se da un término de 30 días a terceras personas que crean que sus derechos se ven afectados por el registro, para que presenten oposiciones.

La oposición es una demanda que se hace ante la SIC para que NO conceda la marca por algún motivo de los establecidos en la ley.

Lo importante en este punto es que, presentadas las oposiciones, se nos dará traslado de ellas (o sea que le van a decir a usted de la oposición) para que usted se pronuncie frente a ella y explique por qué cree que su marca NO afecta la otra marca.

Este punto siempre debería ser atendido por un abogado especialista en Propiedad Intelectual.

8. Estudio de Fondo

Una vez contestadas las oposiciones (o no contestadas) o, luego de que pasen 30 días desde la publicación de la marca sin que nadie las presente, la SIC tomará el expediente para realizar un estudio "de fondo", en el que va a analizar que la marca cumpla con todos los requidisitos para que pueda serlo.

Es muy importante tener en cuenta que dicha entidad realizará un estudio de antecedentes marcarios en este paso, y, aunque no se hayan presentado oposiciones, puede negar la marca por encontrarla muy similar a una previamente registrada.

9. Resolución Final

Es el acto administrativo por medio del cual la Superintendencia concede o niega la marca.

Abogados de registro de marca en Colombia.

Una de las preguntas más comunes que surgen cuando una persona está buscando cómo registrar una marca en Colombia, es si es obligatorio o no el estar representado por un abogado para realizar el trámite. La legislación colombiana no trae esa expresa obligatoriedad, por lo que la marca puede ser registrada directamente. Ahora bien, siempre se recomienda que se ponga en contacto con un abogado especialista en registro de marcas o un abogado especialista en propiedad intelectual.

Cómo hacer un estudio de registrabilidad de mi marca?

En mi opinión, el paso más importante en un registro de marca es el estudio de registrabilidad, estudio en el que se busca determinar las posibilidades de éxito de un registro de marca determinado.

Ahora bien, este artículo lo escribo para aclarar algunas dudas que surgieron desde que se publicó el video sobre cómo búscar una marca en la base de datos de la SIC, ya que, aunque expreso lo contrario en el video y en el artículo, algunos han entendido que con esa búsqueda es suficiente para iniciar un registro de marca. Lo repito: Una búsqueda ortográfica no es un estudio de registrabilidad. 

Voy a explicar de forma breve cómo recomendamos hacer un estudio de registrabilidad, sin embargo, debo recomendar siempre contratar a un abogado especialista que se encargue del concepto.

1. Definición de Marca:

Lo primero que se debe tener en cuenta para realizar un estudio de registrabilidad es, por supuesto, la definición de marca.

La marca es un signo que es apto para distinguir productos o servicios en el mercado. 

La parte en negrita es vital. Si no distingue, no puede ser marca.


2. Analizar el artículo 134 de la Decisión Andina 486 :

Este artículo además de definirnos la marca, nos dice qué puede ser marca. 

"Podrán constituir marcas, entre otros, los siguientes signos:
a) las palabras o combinación de palabras;
b) las imágenes, figuras, símbolos, gráficos, logotipos, monogramas, retratos, etiquetas, emblemas
y escudos;
c) los sonidos y los olores;
d) las letras y los números;
e) un color delimitado por una forma, o una combinación de colores;
f) la forma de los productos, sus envases o envolturas;
g) cualquier combinación de los signos o medios indicados en los apartados anteriores."


3. Revisar el artículo 135 de la Decisión Andina 486 :

Una vez superado el artículo anterior, entonces debemos revisar si ese signo puede ser una marca. 

Debemos revisar las bases de datos disponibles en internet en busca de datos tales como escudos y banderas de naciones, indicaciones geográficas internacionales, términos genéricos de productos farmacéuticos, etc, en busca de términos no registrables de acuerdo a este artículo.

4. Solicitar un listado de antecedentes fonéticos marcarios:

El estudio de antecedentes fonéticos es esencial en un estudio de registrabilidad de una marca.

Este listado que se solicita ante la Superintendencia de Industria y Comercio, contiene en sus resultados, un número de términos fonéticamente idénticos o similares al término que se solicitó en una clase determinada.

En el punto primero de este artículo hablábamos de la necesidad de la distintividad de la marca, pues bien, en este estudio buscamos determinar si una marca es distintiva o no de otras previamente registradas.

Un correcto estudio de registrabilidad contiene, además de la comparación de las marcas contenidas en el listado, un estudio de las decisiones que sobre esas marcas se pudieron haber tomado en un momento histórico determinado.

Qué queremos decir con esto? Pues que en el resultado fonético, vamos a encontrar un listado de marcas vigentes y en trámite, pero también unas que han caducado o que fueron abandonadas o que fueron negadas.

Una comparación inexperta podría determinar que una marca X es distintiva porque no hay marcas similares VIGENTES en el estudio, dando por sentado que esa otra marca que aparece desistida, no está registrada y por lo tanto no es problema, cuando en realidad ese desistimiento puede ser producto de una causal que no podemos ver a simple vista.

Una vez analizados los antecedentes en la clase en la que se pretende registrar la marca, debemos hacer lo propio en las clases que son conexas, esto es las clases que aunque diferentes, guardan una especial conexión que pueden hacer confundible una marca en una clase, con una marca en otra clase.

Una clase es perfumería, otra son accesorios y otra es ropa. Sin embargo, es usual que estas tres clases se comercialicen juntas como un todo en la moda. Por lo tanto, un registro en perfumería, puede afectar un registro en ropa.


Para finalizar

Pasadas todas estas etapas de forma exitosa nos dará unas buenas posibilidades de registro, pero no olvidemos que aún existen variables que se escapan de nuestro control tales como limitaciones técnicas, en las que en el listado de antecedentes no aparece esa marca realmente similar.

La mejor forma de saber si una marca en Colombia – Actualizado 2017

La oficina de marcas de Colombia, pone a disposición del público y de manera gratuita, una excelente herramienta para consultar las marcas registradas en dicho país.

Abajo ve las capturas de pantalla explicando cada paso. El video muestra el paso a paso de cómo hacerlo.

Realice el estudio ortográfico - sin costo

Si está pensando en realizar un registro de marca, podemos ayudarle. Realice su estudio ortográfico sin costo alguno y un abogado le explicará qué encontró y le recomendará qué pasos seguir.

Paso 1: Ingresar al sitio web​

Ingresar al sitio web sipi.sic.gov.co

Paso 2: Ingresar a buscar.

En esta caso vamos a consultar una marca, esto es un signo distintivo. Ubíquese y haga click sobre el link correspondiente. (Ver subrayado amarillo en la imagen)

​Paso 3: Escriba su marca y consulte

Escriba la marca en el campo indicado y haga click en buscar.

Conclusión y advertencia

Como vemos es un proceso muy sencillo, sin embargo, es importante que tenga claro que esto no es un estudio ​de registrabilidad, por lo tanto NO debe tomar ninguna decisión, sobre si registrar (o no) una marca, por el solo hecho de haber encontrado (o no) registrada una marca en esta base de datos. En ocasiones marcas que no aparecen en la base de datos no son registrables y, marcas que si aparecen, pues con la correcta estrategia, podrían ser registradas.